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如何催有嚴(yán)重厭學(xué)心理拖延癥的人干活?

更新日期:2021-09-23 01:08:47  來源:tokeny.cn

導(dǎo)讀題圖:dinabelenko文/佟敬皓丨知乎簡(jiǎn)單的壹句話回答是:嘗試設(shè)身處地去體會(huì)這個(gè)有嚴(yán)重拖延「癥」的人之所以拖延的原因,理解他/她,解決它。看了maggie姐的分享,是作為「被催者」的自我約束技巧,那么作為「催人者」除了跪在「被催者」前面...

題圖:dinabelenko

文/佟敬皓丨知乎

簡(jiǎn)單的壹句話回答是:嘗試設(shè)身處地去體會(huì)這個(gè)有嚴(yán)重拖延「癥」的人之所以拖延的原因,理解他/她,解決它。

看了maggie姐的分享,是作為「被催者」的自我約束技巧,那么作為「催人者」除了跪在「被催者」前面用強(qiáng)大的心理壓力迫使他們良心發(fā)現(xiàn)以外,還有木有其他的方式呢,答案是:有滴!

首先作為催人者,需要對(duì)「催才能順利推進(jìn)壹項(xiàng)任務(wù)」這壹現(xiàn)象進(jìn)行全盤反思:

*是否有明確有效的時(shí)間點(diǎn)?(盡快提供、越早越好這樣的說法都不是有效的時(shí)間點(diǎn),xx月xx日,以xxx形式提交:郵件or文件夾等,這樣會(huì)比較方便他人處理具體事宜。)

*是不是之前任務(wù)制定的時(shí)候,時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排得不夠合理?(正常人需要3個(gè)工作日來處理的項(xiàng)目只留了2天時(shí)間?)

*任務(wù)負(fù)責(zé)人是否真的匹配?(他是否能對(duì)整件事情有足夠的了解以便可以做出快速準(zhǔn)確的判斷?)

*現(xiàn)在是否還可以調(diào)整時(shí)間?比如切實(shí)遇到了需要調(diào)整的不可抗力因素(同事生病、合作方項(xiàng)目變更),可以立即修改方案并update給所有人,避免項(xiàng)目時(shí)間過期導(dǎo)致的拖延;

如果上述安排都是在充分溝通后制定的,那么可以在「催」的時(shí)候嘗試以下招式(寫出來被同事知道后不知道以后會(huì)不會(huì)不靈……算了,不靈的話再想新招吧):

*他的任務(wù)對(duì)于達(dá)成整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的重要性,拿整體的目標(biāo)去引誘他~因?yàn)榫唧w的工作大部分是繁瑣而枯燥的,埋首于數(shù)據(jù)中、執(zhí)行中有可能會(huì)忽略整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),用完成后的對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的促進(jìn)效果做動(dòng)力,很多人會(huì)自己產(chǎn)生能量,要點(diǎn)就是:為什么只有他可以做這件事,做了比不做會(huì)對(duì)整體項(xiàng)目有哪些促進(jìn)的效果;

*負(fù)責(zé)人在deadline之前提交的交付物形式,是否可以根據(jù)實(shí)際需要來調(diào)整以縮短項(xiàng)目時(shí)間?(比如拜托a給b發(fā)壹份項(xiàng)目明細(xì),excel表格形式,但是b是用來做數(shù)據(jù)展示的,那是否可以在不暴露信息的前提下,直接用數(shù)據(jù)后臺(tái)截圖就可以?)即使已經(jīng)著手做了,但是也要隨時(shí)去思考資源有限的情況下,如何讓大家都更省事兒;

*任務(wù)是否可以分解?如果能先提交壹部分結(jié)果,讓其他部門先用起來,然后在后續(xù)提交第貳部分,在任務(wù)截至?xí)r間完成全部,也是很好分散壓力、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行的方式之壹;

「催」本身是消耗能量的,對(duì)雙方都是,前期的合理安排與執(zhí)行時(shí)的有效溝通都可以緩解這壹點(diǎn),但根本還是每壹個(gè)配合的人都清楚壹致的目標(biāo),主動(dòng)、按時(shí)地進(jìn)行推進(jìn)。很少人可以身兼數(shù)職做全能,而幸運(yùn)的是,幸好不是每壹個(gè)人都是全能,這樣,我們才有機(jī)會(huì)接觸到每壹個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的其他人,團(tuán)隊(duì)配合不但可以解決項(xiàng)目難題,那些壹起加過的班,爭(zhēng)執(zhí)過的會(huì)議,都會(huì)成為職場(chǎng)生活的壹部分。

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