當前位置: 郭利方心理咨詢工作室 > 心理科普 > 青少年心理 > 正文
導(dǎo)讀本文原創(chuàng)翻譯于:linkedin中國|微信id:linkedin-china親,今天你下班了么?在現(xiàn)實中,即使離開公司我們也可能會被無休止的郵件、微信和待辦事項包圍,科技可以讓7天x24小時工作了,但怎么還沒教會我們?nèi)绾蚊刻觳凰X...
本文原創(chuàng)翻譯于:linkedin中國|微信id:linkedin-china
親,今天你下班了么?
在現(xiàn)實中,即使離開公司我們也可能會被無休止的郵件、微信和待辦事項包圍,科技可以讓7天x24小時工作了,但怎么還沒教會我們?nèi)绾蚊刻觳凰X!
為什么有些人即使壹周工作100小時卻還能擁有自己的精彩生活,但有的人卻因為工作而把生活過成壹團糟,妻離子散不說還要撒壹把雞血繼續(xù)加班?
講真,你加的班不壹定要讓你的錢包填滿,但壹定要讓你未來不用加那么多的班。
———*———
雖然人人都加班,但在這其中有的人是真的在“瞎忙”,壹年到頭忙到死,年終看看銀行卡卻仍然買不了1平方米。
這是因為隔壁的同事,正在用彈幕的速度完成有些人龜速完成的工作,享受著被績效獎金淹沒的快樂。
而“瞎忙”綜合征患者只會在項目超期前,看著日歷哭訴“時間都去哪兒了~”。
同樣都在職場,為什么有的人能1年買1套房,有的人卻10年買不起1平方米?答案就在工作效率。
1高效的人最愛自己瞎忙的人永遠優(yōu)先他人
壹個樂于助人、人人都喜歡的熱情同事和壹個永遠只關(guān)注自己工作的冷血同事,你覺得哪個人會先升職?
雖然我們都喜愛第壹個人,但答案其實是第貳個。他把自己放在第壹位,是因為知道做好自己才能更好地服務(wù)他人。聽起來有些自私,但事實上,這是件好事兒!
瞎忙的人壹般都是好好先生,總是會把他人優(yōu)先于自己。的確很無私,但并不長久。壹個人的精力是有限的,幫別人之后做不好自己的事反而會拖累整個團隊。
tips:人人都覺得自己是個多面手,stayfocused更重要
我們在多線程工作時,其實只是把做這些任務(wù)的時間碎片化了。當需要真正集中精力投入壹件事時,你至少需要20分鐘左右進入狀態(tài),沒有足夠的時間緩沖時,你雖然看著電腦,但心可能早就已經(jīng)飛到西伯利亞了。
2高效的人注重結(jié)果裝忙的人在乎表象
如果壹個人在工作中夠高效,那他的目的壹定是要高質(zhì)量的結(jié)果。
如果不能馬上出成果,他們就會放慢腳步,調(diào)整策略。因為工作成績就像股價壹樣時常波動,在低迷時做足準備,才能在機遇來臨時大爆發(fā)。
如果壹個人的目標只是想看起來很忙,那他只需在日程表里排滿瑣碎的工作。
不在乎結(jié)果只在乎無事可做時缺乏的安全感。這種不安全感源于他們并不清楚自己的價值,覺得自己越忙,就越重要。所以,他們永遠都很忙,即使是淡季也是如此。
tips:忙可以但不要“瞎忙——用“壹入壹出”原則onein,oneout
壹旦你買來新的東西,就把舊的東西丟了或者捐了。比方說你買了壹件新襯衫,就應(yīng)該扔掉壹件舊的。如果有壹天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力,那你或許可以試試“壹進貳出”,嘗試“輕生活”吧。
3高效的人會剎車瞎忙的人只會撞車
知道如何投入工作不難,知道合理分配每項工作所需的精力才重要!
高效工作者總會提醒自己停下。在需要的時候,他們會全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,過度投入時間是不能持久的。
但在瞎忙狀態(tài)的人,工作永遠不會停止。實際上,他們并沒有將工作按重要度和緊迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。
tips:工作都重要,但總要有先后——用象限安排任務(wù)coveyquadrants
重要且緊急的:立即搞定
重要且不緊急的:分解任務(wù)、制定計劃、按部就班的完成
不重要但緊急的:能不做就不做,尋找他人分擔
不重要也不緊急的:讓它滾!
4高效的人給自己定位瞎忙的人靠別人貼標簽
你想更自由的工作嗎?
高效的人會階段性地進行自我反省來確保自己不斷進步,5年后我到底要做個什么樣的人?做什么工作、過什么生活、開什么車?
反之,偽工作狂只依靠別人的評價來定位自己,所以工作起來總是擔驚受怕。甚至有的人會磨滅掉自己的全部性格來迎合工作,并依靠同事的評價來評判自己。
tips:建立自己的目標,別被他人牽著鼻子跑——用smart法建立更智慧的目標
學(xué)會設(shè)定你的目標,好的目標都是smart的——即精確(specific)、可衡量(measurable)、可達到(attainable)、現(xiàn)實(realistic)和及時(timely)。設(shè)立smart目標能幫你設(shè)立有效、可實現(xiàn)的目標。
5高效的人時間屬于自己瞎忙的人被工作趕著走
高效工作者主動支配自己的時間和工作。他們將最重要的工作放在首位,之后壹些臨時的事情可安排在剩余的工作時間,并不會因瑣事打破自己的計劃。
瞎忙的人則很被動,會費大量的時間回郵件、處理計劃外的事兒。當所有的瑣事處理完后,才開始干最重要的活兒。
tips:上班第壹件事,先把收件箱里擾人的未讀郵件清零——郵件4d處理原則
在讀每壹封郵件時就判斷應(yīng)該如何處理,不要讓它在你接下來做事的時候影響你。如果郵件里的事你需要去做,要不就趕快去做,要不就把它加入計劃單,然后把郵件歸檔或刪除,每封郵件都只有這肆種情況:
或刪除(delete)
或行動(do)
或委任他人(delegate)
或暫時擱置(defer)
那么問題來了,壹天的工作做到什么份上,該放下呢?
1.當精疲力盡時,放下工作
這是我曾經(jīng)的信條,但是現(xiàn)在我只在緊急任務(wù)時才這么干。有時,我們總認為自己是腦力而非體力工作者,而大腦可以持續(xù)工作,所以要時刻全力以赴。
但像馬刺這樣的冠軍隊伍,他們并非每場比賽都拼盡全力,而是很有策略地控制每個明星球員的體能,確保每節(jié)、半場、全場比賽的勝利。
重要的是贏得比賽,而高出10分、25分、50分勝出并不重要。
2.18:00點,游戲結(jié)束
不忙的時候,我總感到焦慮,會給自己找不必要的活干,來保持忙碌,但實際上并沒有創(chuàng)造價值。
因為不是所有的策略都能立馬付諸行動,所以我為工作結(jié)束設(shè)置時間節(jié)點,18:00到了,我就放下工作。
3.完成每日待做事項后,關(guān)閉電腦
這個方法對于藍領(lǐng)和白領(lǐng)都適用,無論你花了多長時間完成工作,重點在你完成了。但對于腦力勞動者而言,最難的是如何定義壹天可實現(xiàn)的工作量,特別是那些無形的工作,比如報告、ppt、金融模型,很難在壹天內(nèi)完成。
每個待辦事項都需要有可交付文件相對應(yīng),更重要的是如何寫代做事項。與其定壹個你肯定不能壹天完成的“季度工作匯報”,不如將其拆分成“完成客戶分析初稿”,作為可實現(xiàn)的每日計劃。
4.跟著感覺走,感覺對了就放手
這個類型適用于當可交付的任務(wù)并不十分明確時。當你進入新領(lǐng)域或接受新挑戰(zhàn)時,會覺得很迷茫。既然對于結(jié)果和時間都不確定,那壹天下來請跟隨你的直覺。
在離開辦公室前,對著鏡子,自信地告訴自己,“我今天全力以赴了”,這才是最重要的。