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導(dǎo)讀">-01-"項(xiàng)目管理"這項(xiàng)技能,可不僅是項(xiàng)目經(jīng)理才需要掌握的。Allen是壹名BAT的小領(lǐng)導(dǎo)。他手下管著十幾條人槍。公司新壓下來的壹個(gè)項(xiàng)目,是他的“壹號(hào)工程”,關(guān)系著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)前程。他帶著兄弟們加班加點(diǎn),不舍晝夜:在工作區(qū)過道上低聲討論,餓了就叫外賣果...
"項(xiàng)目管理"這項(xiàng)技能,可不僅是項(xiàng)目經(jīng)理才需要掌握的。
Allen是壹名BAT的小領(lǐng)導(dǎo)。他手下管著十幾條人槍。
公司新壓下來的壹個(gè)項(xiàng)目,是他的“壹號(hào)工程”,關(guān)系著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)前程。他帶著兄弟們加班加點(diǎn),不舍晝夜:在工作區(qū)過道上低聲討論,餓了就叫外賣果腹,累了就停下來抽根煙,困了就地開始做俯臥撐提神……在deadline的前兩天,終于將繁瑣的項(xiàng)目落地。
Curry是壹名大肆學(xué)生,他眼前最緊要的項(xiàng)目是,復(fù)習(xí)考研。
過去壹段時(shí)間,他重復(fù)著“圖書館-寢室”的兩點(diǎn)壹線的生活。上個(gè)月,他剛背完了《考研英語紅寶書》;下個(gè)月,他要開始刷陳文燈的《考研數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)指南》了……眼看12月壹天天地來近,他的內(nèi)心也不由地開始焦慮了。
Durant今年讀研究生貳年級(jí)?,F(xiàn)在他最大的事情是"找工作"。
寒窗苦讀了十幾年,為的就是這最后的壹哆嗦。他從壹年前就開始準(zhǔn)備了:刷實(shí)習(xí),做簡(jiǎn)歷,投網(wǎng)申……八月驕陽似火,求職大幕拉開,和眾多校友壹樣,他早出晚歸,趕場(chǎng)各式各樣的宣講,參加大大小小的面試。可以想見,這不是壹個(gè)小工程。
Harden是壹名大客戶銷售。這個(gè)季度,他的數(shù)字不太好看。
他絞盡腦汁地探尋切入口,他小心翼翼地確定話事人。他如履薄冰,不敢怠慢:宛如揭開麻線團(tuán)壹般,壹縷壹縷把線索梳理清楚,壹寸壹寸把關(guān)系整理干凈。然后才能對(duì)癥下藥,拿下訂單。
Paul是運(yùn)營(yíng)商的壹名渠道主管。這個(gè)月底,他要在組織壹場(chǎng)小型特賣會(huì)。
地點(diǎn)已經(jīng)選好了,定在了密云最熱鬧的鼓樓大街。上周他剛?cè)ハ?、公安、城管的部門拜了神仙;這周更是馬不停蹄:代理商動(dòng)員、貨源備存、發(fā)料配送、員工培訓(xùn)、流程策劃、申報(bào)資源……想想真不容易,25歲的小伙子,就要扛這么大壹攤子事情。
Steve的業(yè)余時(shí)間,運(yùn)營(yíng)著壹個(gè)叫"菜刀少爺"的。
本質(zhì)上講,公眾號(hào)就是壹個(gè)微型創(chuàng)業(yè)。他需要很多事情:品牌定位、終極愿景、文章架構(gòu)、流量導(dǎo)入、渠道建設(shè)、預(yù)期困難……寫字只是工作的壹部分,他還需要學(xué)習(xí)排版,積累圖片,管理文稿,復(fù)盤數(shù)據(jù)——他希望將這壹切梳理清爽,不要打擾到工作和生活。
Westbrook不屬于以上任何壹個(gè)角色,他只是壹名平凡、普通的北京土著。
但下半年,他要和青梅竹馬的女友完婚了。他正在籌備婚禮,并考慮去馬爾代夫完成蜜月旅行。
......
上面這些或大或小的事情,寬泛來講,都能稱為"項(xiàng)目"。
不管什么職業(yè)、年齡或經(jīng)歷,這些項(xiàng)目都存在于你工作生活的各個(gè)角落。上到習(xí)大大李嘉誠(chéng),下到老百姓小草根,每天都在接觸,每天都身在其中——只是或大或小,或簡(jiǎn)單或復(fù)雜,意識(shí)與否而已。
“項(xiàng)目管理”是壹項(xiàng)非常實(shí)用的技能。它的出現(xiàn)頻率是如此之高,以至于掌握了基本的方法,就能明顯提升項(xiàng)目的完成質(zhì)量和執(zhí)行的過程體驗(yàn)。進(jìn)壹步地,讓你的工作生活,變得有序而明亮了。
從這個(gè)角度講,每個(gè)人都要學(xué)點(diǎn)“項(xiàng)目管理”。
前面提到的項(xiàng)目,通常有兩類屬性。
壹種是:復(fù)雜的邏輯。
比如"準(zhǔn)備考研"或"找工作"。這兩者當(dāng)中,包含了大量的技巧和方法論——我的求職系列里,有25篇文章,也只是勉強(qiáng)搭起了框架,蜻蜓點(diǎn)水而已。
比如你要拿下壹個(gè)訂單。你要和各色人等,進(jìn)行辛苦的博弈。找對(duì)入口,維護(hù)關(guān)系,勾兌利利益,談點(diǎn)位,收尾款……這些并沒有多少信息需要記憶,但每壹步都需要相當(dāng)?shù)乃季S量。
當(dāng)你面對(duì)這樣項(xiàng)目,你常常需要長(zhǎng)時(shí)間、高強(qiáng)度的思考,你需要處理許多復(fù)雜的邏輯。
壹種是:龐大的信息量。
你準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)辦結(jié)婚。
考慮的事情可不少:定哪家酒店,用那個(gè)婚慶,婚禮走什么風(fēng)格什么主題;伴郎伴娘請(qǐng)哪些人,親朋好友通知哪些人,他們的車旅食宿怎么安排;請(qǐng)柬發(fā)了沒有,煙酒、糖果準(zhǔn)備好了沒有……
這只是冰山壹角,就讓人有點(diǎn)抓狂。但實(shí)際上,你把它們壹件件拆開,每壹件都沒有多難,就是繁瑣而已。
你準(zhǔn)備去馬爾代夫度蜜月。
你先會(huì)上網(wǎng)查攻略,選島嶼,權(quán)衡利弊。然后,訂酒店,訂機(jī)票。
這還沒完:你去動(dòng)物園淘來沙灘服和涼拖;你去沃爾瑪買了電源轉(zhuǎn)換器和相機(jī)防水套;你租用了浮潛面罩和呼吸管;你辦了雙幣信用卡,你換了1000美金備用……同樣,這些沒什么難的,就是碎,就是雜。
這類項(xiàng)目沒有復(fù)雜的邏輯,但存在大量繁瑣的事務(wù)性細(xì)節(jié)。它們不太需要斗智斗勇,但是千頭萬緒,需要你梳理清楚,并壹壹落實(shí)。
現(xiàn)實(shí)中,復(fù)雜高階的項(xiàng)目,往往是這兩個(gè)屬性的結(jié)合體。
比如集團(tuán)級(jí)別的大型營(yíng)銷活動(dòng)。
這樣的營(yíng)銷活動(dòng),往往是系統(tǒng)、立體、綿密的。它是“組合拳”,它是doubleplay。它不僅牽扯到各線條的利益平衡,還涉及跨部門跨子公司的復(fù)雜協(xié)同。
“其疾如風(fēng),其徐如林,不動(dòng)如山,動(dòng)如雷霆”,真正做到可著實(shí)不易——林彪指揮幾十萬的集團(tuán)軍打錦州,你帶著十幾個(gè)山賊搶劫村口的孤寡老人,兩者的復(fù)雜度,自然不是壹個(gè)數(shù)量級(jí)。
比如投行里的重組并購(gòu)項(xiàng)目。
幾十家債權(quán)股權(quán)銀行,上百家關(guān)聯(lián)公司。做不完的材料,打不完的電話;無窮無盡的說服協(xié)調(diào),寸土寸血的艱難談判,連篇累牘的paperwork……
這是對(duì)腦力、心力、體力的全面考驗(yàn)。你覺得自己快死了,你覺得自己在高速成長(zhǎng)。自己的生活像快進(jìn)的電影,內(nèi)心滿滿是“天上才壹日,世上已千年”的滄桑。
……
復(fù)雜的邏輯,龐大的信息量,兩個(gè)難點(diǎn)的結(jié)合,讓項(xiàng)目難度呈幾何式增長(zhǎng)。壓力、焦慮、煩惱,想洪水壹般席卷而來。如果理不清頭緒,如果你沒有章法,那就只能坐地上哭了。
當(dāng)然,我們要看到硬幣的另外壹面:正是因?yàn)殡y,才有價(jià)值,才凸顯項(xiàng)目操盤手的價(jià)值:別人做不到,而你能,這就是你的競(jìng)爭(zhēng)力了。
當(dāng)你缺乏“項(xiàng)目管理”的意識(shí),你會(huì)僅僅憑借腦力,去面對(duì)這“復(fù)雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無疑問,這會(huì)是不太快樂的過程。
實(shí)際上,人腦的擅長(zhǎng)是思考,而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤的強(qiáng)項(xiàng)。當(dāng)你的腦子里,裝滿著各種各樣的事務(wù),你會(huì)心煩氣躁,亂成壹團(tuán)。
理想的狀態(tài)是,我們找到合適的方法,抽離掉各種各樣的庶務(wù)記憶,將大腦解放出來,專注于發(fā)散式思考——這就是“項(xiàng)目管理”技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義。
人們往往以為是“能力不濟(jì)”,但實(shí)際上我們?nèi)鄙俚牟皇菍I(yè)技能或業(yè)務(wù)技巧,而是項(xiàng)目管理的意識(shí)。
你需要借助合適的工具和正確的方法,將手上復(fù)雜的東西梳理、組織起來,形成壹個(gè)清晰明了的方案后,便能on_ebyon_e地局部去執(zhí)行,化整為零,最終將大項(xiàng)目的落地。
智商沒有變高,但是方法升級(jí)了。
“項(xiàng)目管理”是很實(shí)用的技能,幫助你從容地處理生活、工作中的各個(gè)“項(xiàng)目”。壹旦你得到了它,就會(huì)獲得相當(dāng)?shù)膶?shí)戰(zhàn)價(jià)值,并會(huì)顯著提升個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。
有關(guān)于“項(xiàng)目管理”的具體方法,這里就不展開了。術(shù)雖不同,道卻相同。相關(guān)的工具,也是因人而異,不壹而足:有人用思維導(dǎo)圖,有人用甘特圖,有人用企業(yè)OA工具……這些都無所謂,適合自己最好。對(duì)于我來說,壹個(gè)excel就能玩出無數(shù)花樣了。
如果非要我推薦壹本書,可以看看李治的《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》。重點(diǎn)可以參考其中關(guān)于項(xiàng)目管理的基本思路,會(huì)有裨益。
講了這么多,我們?cè)偕A壹下。靜下來想壹想,為什么我們?nèi)绱损嚳?,需要“?xiàng)目管理”這項(xiàng)技能?
因?yàn)槲覀兛释邯?dú)當(dāng)壹面。
回憶壹下,玩《叁國(guó)志》的場(chǎng)景。
攻城掠地,勢(shì)如破竹,占領(lǐng)了大量城池。但地盤大了,事情也就多了:襄陽沒錢了,江陵沒糧了,成都出現(xiàn)了盜賊,建業(yè)已經(jīng)空置了很長(zhǎng)時(shí)間.....這些煩人的庶務(wù),當(dāng)然不是我玩游戲追求的初衷。
于是怎么辦?選壹名大將,組建壹個(gè)兵團(tuán),把所有"非戰(zhàn)區(qū)"的城池都委任給他……我對(duì)他說,所有的責(zé)權(quán)利都交給你啦,每個(gè)季度來匯報(bào)壹次數(shù)據(jù),其他的就別來煩我啦。
瞬間,我的世界清爽了。我的注意力終于能專注到核心KPI上,我可以心無旁騖地沖鋒陷陣,打打殺殺。
如果,該大將總是跑來問:老大啊,武器該怎么運(yùn),經(jīng)濟(jì)該怎么發(fā)展,盜賊該怎么剿滅……老板早就壹巴掌招呼過去:讓你做這個(gè)位置,就是要你獨(dú)當(dāng)壹面的。
獨(dú)當(dāng)壹面是壹個(gè)很性感的詞。是否擁有它,對(duì)應(yīng)的職場(chǎng)價(jià)值,有著天壤之別的。
所有老板都喜歡“獨(dú)當(dāng)壹面”的員工,因?yàn)檫@是最省心力、最好算賬的模式:給你壹?jí)K資源,給你壹個(gè)title,給你壹個(gè)目標(biāo),然后你給我打出壹片天地來。
當(dāng)你能獨(dú)立對(duì)壹攤子事情負(fù)責(zé),并把它們壹壹搞定,你會(huì)擁有大幅度的職場(chǎng)溢價(jià)——相應(yīng)的,其收入回報(bào),也遠(yuǎn)非“技術(shù)螺絲”可比了。
如果你很進(jìn)取,你會(huì)逐漸地:主導(dǎo)壹個(gè)小組,壹個(gè)部門,壹個(gè)家庭,甚至還是城市……而這所有的壹切起點(diǎn),正是獨(dú)立完整地做好壹個(gè)項(xiàng)目:你沒有誰可以依靠,你要對(duì)其中大大小小的事務(wù)負(fù)責(zé),你要對(duì)最后的結(jié)果。
換句話說,“項(xiàng)目管理”是“獨(dú)當(dāng)壹面”的元能力。在這個(gè)過程中,你的意識(shí)越發(fā)清晰,你的方法論越發(fā)成熟,你的信心更加沛,項(xiàng)目越做越大。直到某天,你真的有了掌控壹方的封疆大吏。
這就是我們學(xué)習(xí)“項(xiàng)目管理”的終極意義。
為什么要學(xué)點(diǎn)「項(xiàng)目管理」?原作者名:菜刀少爺
轉(zhuǎn)載來源:菜刀少爺(ID:MrCaiDao)
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