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導讀專欄作者溫言|:wenyanhello給你叁分鐘,你能不能試著銷售壹個自己的觀點給別人?或許你很少聽到‘銷售觀點’這樣的話,可實際上,我們工作生活中絕大部分的溝通、演說、匯報,其實都是以“銷售出自己的觀點”為目標的。演講不是我們大多數(shù)人的長項,因為在我們從小到大的教育里,并不鼓勵當眾發(fā)表自己的見解。因此,我們大部分人當面對十幾個人發(fā)言的時候,腿就已經(jīng)軟了。大家也就會想...
專欄作者溫言|:wenyanhello
給你叁分鐘,你能不能試著銷售壹個自己的觀點給別人?
或許你很少聽到‘銷售觀點’這樣的話,可實際上,我們工作生活中絕大部分的溝通、演說、匯報,其實都是以“銷售出自己的觀點”為目標的。
演講不是我們大多數(shù)人的長項,因為在我們從小到大的教育里,并不鼓勵當眾發(fā)表自己的見解。
因此,我們大部分人當面對十幾個人發(fā)言的時候,腿就已經(jīng)軟了。大家也就會想當然地認為“我根本不適合演講”或者“不行,我天生怯場”。
但這并不意味著你不能進行精彩的演講。
從來就沒有什么天生就擅長演講的人。我們所看到的“演講大師”,他們都是刻苦的訓練者,和追求完美的好演員。
《喬布斯的魔力演講》壹書里,闡釋了喬布斯那些臻于完美、給人留下深刻印象的高質(zhì)量演講其實“并非天賦所致,而是精益求精、不斷練習的結(jié)果”。
另壹個例子則是近年來世界最流行的演講產(chǎn)品——ted。
萊溫斯基曾經(jīng)在2015年登上過ted的舞臺,以壹篇《羞辱的代價》,講述網(wǎng)絡的暴力及克林頓事件對她長達十幾年的影響。
在后續(xù)博客里,她詳細提到了怎樣準備這個演講:提前大半年做準備、定制講稿、幾易其稿。同時,她有壹只專業(yè)的顧問團隊,教授她關(guān)于公眾演講的基礎(chǔ)知識、教導她如何擺正儀態(tài)、如何運用何種手勢和語氣…
她的演講不過22分鐘,但經(jīng)歷了上百次反復揣摩和練習。
現(xiàn)實中,我們并不總需要像ted大會或互聯(lián)網(wǎng)新品發(fā)布會那樣演講,和我在萬有青年大燴上的柒分鐘演講也不盡相同——那些更像是壹場場精心策劃的演出。
現(xiàn)實中的演講要輕量級得多,但面對的觀眾卻往往更加具象化和垂直。這意味著演講的難度其實并沒有我們想象的那么高。即便平時的你不善言辭、不愛爭辯、不夠強勢,其實通過對所述內(nèi)容的精心準備、反復練習,以及遵照以下我總結(jié)的壹些輕量級的準備技巧,仍然是可以有效提升說服力的。
1.明確你的觀眾
假設(shè)你需要在壹個公司的內(nèi)部會議上做陳述報告。會議大廳濟濟壹堂有近百人參加,那么誰是你的聽眾?
臺下的壹百多名同事?
恰恰相反。你的聽眾其實只有坐在第壹排中間的寥寥數(shù)人。
盡管大廳濟濟壹堂,你真正的聽眾或許僅僅是本部門的壹個leader,或需要被說服的其他部門的leaders;你的聽眾或許是你老板的老板,或者那些你的潛在對手和盟友。
只有當你在第壹步就從所謂“大眾”中,篩選出真正意義的聽眾所在,你才能確定壹條真正有價值的演講主線。
2.根據(jù)目標受眾,設(shè)立主題
當你確認好目標受眾,就要開始設(shè)立主題。演講的主線,壹定要圍繞你的真正“聽眾”,而非在現(xiàn)場出現(xiàn)的所有人來展開。
壹個常見的錯誤在于:我們總是傾向于先看看自己手里有什么素材、自己想講什么,然后開始給這些素材排序,把它們壹壹傳遞出去。
而正確的做法應該是從后向前回溯:
我的目標受眾是誰?如果是本部門的leader,他最關(guān)心的是什么?是業(yè)務目標的達成情況、還是他最關(guān)注目標的完成度?還是別的什么?
然后根據(jù)這些關(guān)鍵結(jié)論,向前推導,去檢視手中大量的素材里,到底有哪些是真正可用的,然后去量體裁衣。
3.搭設(shè)有強有力的說服框架
框架需要條理分明,邏輯性強。
框架的設(shè)計,其實涉及到邏輯結(jié)構(gòu)、節(jié)奏的掌控和素材的整體布局。在后面我還會有壹篇結(jié)合實例的文章,提供更詳細的分析。
4.精簡、精簡、再精簡
我之前有過壹份工作,在壹次很重要的開幕式上,我的國外老板指著臺上壹位滔滔不絕的中方領(lǐng)導說:“哎,話筒就不能交到中國領(lǐng)導手里,他們根本不知道時候該停下!”
我壹方面覺得這深深傷害了自己的民族感情,但另壹方面,我又禁不住認同那個發(fā)言真是又臭又長又無聊。
現(xiàn)場所有聽眾都聽得要死要活,可又因為是領(lǐng)導在講,大家也不敢中途去廁所,于是都在低頭刷手機。
平心而論,那個演講本身其實傳遞了不少有用的信息和數(shù)據(jù)。如果它能被壓縮成壹個叁十分鐘的發(fā)言,將非常有價值;而如果它能被縮成壹個只有貳十分鐘的演講,將會非常精彩。
可當那位發(fā)言人用壹種拖拉機似的語調(diào)、拖長尾音,沒完沒了地照本宣科時,壹切亮點都煙消云散?,F(xiàn)場所有人都只剩壹個念頭:什么時候結(jié)束?
設(shè)想這不是壹場領(lǐng)導對普通聽眾的講話,而是壹場針對上級、平級或者陌生群眾的演說。如果我們不能在伍分鐘內(nèi)說服他們,那么干脆不要說了——因為再說伍十分鐘也不會說服對方,反而會讓對方更反感我們。
就信息的有效傳遞效率而言,人們通常記不住那么多要點。如果可能的話,我們需要盡可能把傳遞的信息壓縮成叁條。
為什么是叁條呢?因為壹條太少,肆條又太多,叁條剛剛好。
而壓縮、提煉要點的過程,并不是簡單的刪除或增添,它是對信息的整理。
因為你只有3條位置,因此要根據(jù)價值度和重要程度進行優(yōu)先級排序??赡茏铋_始你打算說十幾條,可從十幾條里面甄選出最有價值的3條信息后,你反而會對自己要表達的東西更有自信,因為它們濃縮了更多的價值。
從現(xiàn)場表達的角度看,如果你希望能盡可能自信、滔滔不絕地說下去,你也絕不要指望自己能真的背下來十幾條要點。還不如就準備叁條關(guān)鍵點,然后把這叁條關(guān)鍵信息,充滿自信地面向人群,侃侃而談。
5.給最重要骨骼加上血肉和肌腱
當關(guān)鍵點被提煉以后,我們需要準備更豐富的素材來烘托它們,讓它們自己”會說話“,或者脫穎而出成為亮點。
《像ted壹樣演講》那本書里有壹個反復出現(xiàn)的觀點就是:人們會忘記你所說的論點,而記住你所講的故事。
故事,就是貫穿你整個說服過程的血肉。
人們天生愛聽故事,它是我們在演講的時候,用來引發(fā)人們共情的壹片魚餌。
如果你想說服你的聽眾,壹定要在拋出關(guān)鍵點的前后,加上壹個故事,來讓他們來進行自我說服“哦,果然是這樣的”,來強化他們的記憶。
很多人誤以為“故事”就是我們在書里、電視里看的故事。其實并非如此,故事可以是有頭有尾繪聲繪色的故事、可能是壹個完整的例子,可能只是壹句話,甚至可能僅僅是壹個人名或壹個名稱。
故事之外,客觀的事實和數(shù)據(jù)是演講里的肌腱。
事實和數(shù)據(jù)就是factsandfigures——它們可以讓骨骼更牢固。故事固然很好,但如果壹篇演講充斥著只有論點+故事,那么聽眾難免會在聽完后覺得“有點空洞“或者“太雞湯了”。
這就是因為缺少客觀的元素,來讓演講變得更加確實和可信。人們也容易覺得,單憑壹個故事,推導出這樣那樣的結(jié)論,太主觀或者有邏輯上的漏洞。
如果能在演講中穿插入facts和figures,則立刻提升了權(quán)威性,讓別人覺得你講的東西是真實可信的,從而他們也會信賴你的整體論點,進壹步延伸到信任講者本身。
6.壹個精彩開頭是成功的60%
在《華爾街日報是如何講故事》的里面有壹章節(jié)專門論述好開頭的重要性:
好開頭是你垂下的第壹個鉤子,成功在此壹舉,牽住觀眾后,再引導他們吞下你的第貳個鉤子,然后還有第叁個…
演講也是壹樣,無論是匯報工作、還是論文答辯,還是分享和做總結(jié)...從你張開嘴的頭叁分鐘,如果你不能吸引住你的聽眾,那么你將永遠失去他們。因為當下面的人低頭開始劃手機和思考自己的事情時,你真的再沒有機會把他們拉回來了!
更重要的是,人們都是先入為主的,沒有人會耐心等你從頭講到尾再下結(jié)論。
——你講完開頭,他們就已經(jīng)對你判斷完畢了:
“有點意思,繼續(xù)聽聽..”或者
“好無聊...“或者“什么亂柒八糟的,還不如我...”
幸運的是,壹個精彩的開頭,是可以靠提前精心準備和多次演練來完成的。
關(guān)于設(shè)置精彩的開頭,《像ted壹樣演講》書里專門有壹個章節(jié)進行論述。雖然論述的不夠全面,但已經(jīng)包含了幾個常用的經(jīng)典套路,對于我們常規(guī)演講已經(jīng)足夠了。
如果大家對此有興趣的話,未來我也可以再單寫壹篇單獨來分析。
演講力將讓我們受益終生
前面提到了,在我們從小到大的教育中是沒有演講這壹項的,因為我們的文化并不鼓勵大家“表達自我”。
但與此相矛盾的是,當你從學校中畢業(yè)、走上社會的時候,如果無法自信、令人信服地表達自我,又會非常吃虧——因為同樣貢獻下,會表達的人顯然更容易獲得賞識。
大貳的時候,我第壹次出國,去參加哈佛大學舉辦的壹個全球?qū)W生論壇hpair。當時我坐在濱華酒店的豪華會場里,眼巴巴看著來自美國、德國、新加坡那些光鮮亮麗的同齡人們,壹會輪流登臺侃侃而談,壹會又游刃有余地在酒會上熟絡社交,不禁如坐針氈,不停反問自己:“天哪,我為什么來這兒?這不是自取其辱么?”
那時我認定自己是“內(nèi)向人格”“不擅言辭”,可十年后,竟因為工作關(guān)系需要壹年內(nèi)在全國各地做近百場演講、幾十場培訓,有時還要在沒有準備的情況下,對著媒體侃侃而談。
可見,所謂演講的成果,是無需太依賴天賦的;如果你有心,它絕對可以通過技巧學習、事前準備和反復練習,而在短期內(nèi)取得不錯的成績。
或許在現(xiàn)實中的你也同樣平凡、有些內(nèi)向、不善言辭,總是像曾經(jīng)的我壹樣,盡可能避免在大場合下公開發(fā)言。
如果是這樣的話,你更應該好好看看今天的推送。這是我從壹個人多場合下都“感到不自在的人”,成長為壹個“不懼怕說話”人的經(jīng)驗總結(jié)。
它不是壹個專業(yè)的培訓,但是可以幫助你在現(xiàn)有條件下,即便不提高所謂的膽量和演講技巧,仍然增加演說中的說服力。
如果你能很快地將這些技巧應用于實際的場合之中,那么你就會迅速獲得壹些小自信。這些小小的自信,會幫助你在下壹次演說中,不那么怯場。
——當你越來越有自信的時候,你就會不自覺地向?qū)<疫~進。
作者簡介:作者溫言,畢業(yè)于北京大學、倫敦政治商學院(lse)。公眾號id:wenyanhello。著有《第2份工作》《你只是還未全力以赴》。