怎么讓老板90后野蠻聽你的

這篇文章分享了壹些很好的建議給資深經(jīng)理人和高級管理人員。它分享了5個(gè)很清晰的觀點(diǎn)，怎樣和很有經(jīng)驗(yàn)和忙碌的人溝通，告訴他們怎樣接收和處理你目前的項(xiàng)目。通過分享這些，讓你更深入的理解當(dāng)你想讓別人贊同或肯定你的想法你應(yīng)該做什么和不做什么。

larrywang王承倫|職商網(wǎng)及王李亞洲資源ceo

想讓上司批準(zhǔn)你的創(chuàng)意計(jì)劃，關(guān)鍵是要好好表達(dá)你的主意。

也許你的新計(jì)劃需要資金，或是正在努力達(dá)成壹項(xiàng)能使第肆季度收入飛漲的交易，或是希望上司（或上司的上司）能隨時(shí)了解產(chǎn)品的最新動(dòng)態(tài)。無論具體是什么內(nèi)容，人們都常常需要向繁忙、沒有耐心、想直接了解重點(diǎn)的高管做展示。如何才能知道要向他們提供多少信息？何時(shí)才能傳達(dá)高水準(zhǔn)的信息？何時(shí)該深入細(xì)節(jié)？好消息是，thepresentationcompany的總裁和創(chuàng)始人janinekurnoff說，你不必咨詢心理學(xué)家，便能想知道高管在展示中想聽到什么。壹些常識(shí)指南能幫助你了解高管的思維，使他們保持清醒、投入的狀態(tài)，而且樂意了解你的計(jì)劃，對它充滿希望。

以下伍個(gè)小技巧能幫助你更有策略、更有效地與高管進(jìn)行溝通。

1.找到好主意

“直入重點(diǎn)，這句話在不同人眼中有著不同意思”，kurnoff解釋道?！霸诟吖苎壑?，這個(gè)重點(diǎn)值得就是‘好’主意，即展示的核心。假如你要展示許多好主意，那么挑壹個(gè)你最希望讓聽眾記住的主意?！比欢?，kurnoff警告說，“不要將好主意和展示方式混淆起來。這不是指產(chǎn)品細(xì)節(jié)、解決方案或推薦策略，人們常常會(huì)犯這種錯(cuò)誤。你應(yīng)該在說清楚展示核心是什么之后，再介紹這些內(nèi)容，除非上司另有指示。講清楚好主意將帶來哪些可觀的好處，壹壹列出這些好處，最多叁點(diǎn)。”

以下列出了幾個(gè)好主意，以及該如何將它們展示給上司：

我們需要推出績效跟蹤板儀表盤，以改善業(yè)務(wù)結(jié)果。

擁抱可持續(xù)發(fā)展將幫助我們滿足客戶需求，鞏固我們的領(lǐng)導(dǎo)地位。

我們應(yīng)該創(chuàng)造出更多的相關(guān)內(nèi)容，給客戶提供壹個(gè)令人信服的理由，鼓勵(lì)他們分享和轉(zhuǎn)發(fā)。

重點(diǎn)是要在更多細(xì)節(jié)干擾交流前，用簡潔明了的語句，讓高管馬上明白你的好主意是什么。

2.在前30至60秒說清好主意

“人們常常會(huì)在壹開始陳述為什么要這么做，但高管并不想聽這些內(nèi)容。“如果高管不能在展示開始之后的60秒內(nèi)了解你的展示核心，那你就完了”，kurnoff警告說。要想明白其中緣由，你需要先了解壹下高管的思維。kurnoff解釋道，“高管是大忙人，他們坐在你面前時(shí)，還想著其他事情：剛開完的董事會(huì)議、員工問題、能不能在5:30前趕到小孩的網(wǎng)球比賽。來聽你展示時(shí)，他們希望能馬上準(zhǔn)確地知道你的需求。如果你能馬上引起他們的興趣，他們就能根據(jù)你的信息組織思路、提問、馬上做決定，然后前往下壹場會(huì)議。策略性地在展示開頭單獨(dú)陳述關(guān)鍵信息，防止浪費(fèi)時(shí)間，偏離討論方向，或掩蓋掉主要信息?！?/p>

3.去除常識(shí)性內(nèi)容和多余信息意

“你知道高管最反感什么嗎？”kurnoff問道

他們已經(jīng)知道的東西。

他們沒必要知道的東西。

kurnoff建議道，“首先直入主題，去除任何背景介紹。高管可沒時(shí)間聽你說這么多細(xì)節(jié)內(nèi)容——這是你的任務(wù)！業(yè)余的展示才會(huì)告訴人們關(guān)于這個(gè)話題的壹切信息，或你對此主意的貢獻(xiàn)。許多數(shù)據(jù)收集者會(huì)熱衷于匯報(bào)他們所做的系列研究，因?yàn)樗麄冊谶@上面花了很多時(shí)間。如果你不能迅速強(qiáng)調(diào)最重要的發(fā)現(xiàn)，帶聽眾入戲，壹堆堆圖表將很快會(huì)使他們喪失興趣?！庇涀。汗芾韺尤绻胫栏嘈畔?，他們會(huì)發(fā)問的。如果你的表現(xiàn)壹直很好，他們會(huì)信任你，覺得你是個(gè)善于思考、理智的可信之人。

繪聲繪色地講好壹個(gè)故事非常重要。針對此點(diǎn)，thepresentationcompany開設(shè)了壹個(gè)名為“策略性打造出好故事（craftingstrategicvisualstories）”的工作坊，旨在幫助你利用你想要展示的資料，打造出壹個(gè)好故事。

4.歡迎提問

“在第叁點(diǎn)的基礎(chǔ)上，kurnoff又說，“高管們善于在你的邏輯或內(nèi)容中找漏洞。事實(shí)上，許多高管認(rèn)為他們的職責(zé)正在于此。不要覺得高管打斷你的話就覺得顏面無光，你應(yīng)該歡迎它們。他們給了你壹個(gè)彌補(bǔ)細(xì)節(jié)信息的機(jī)會(huì)，而且不會(huì)使聽眾覺得無聊?！比绾尾拍茏龅竭@壹點(diǎn)呢？kurnoff解釋道：“頻繁地檢查聽眾的反應(yīng)，在合理的時(shí)間點(diǎn)歡迎大家提問。讓他們告訴你還想知道哪些相關(guān)信息，你也不用在意他們怎么看你的主意。明確知道他們想要聽到更多的內(nèi)容時(shí)，你便可以用更多的事實(shí)支撐你的主意。如果他們已做好準(zhǔn)備，聆聽你的具體解決方案，那就直接快進(jìn)，深入細(xì)節(jié)內(nèi)容。高管喜歡自己主導(dǎo)會(huì)議——他們越這么做，越能投入其中。”靈活壹些，征詢反饋，隨時(shí)準(zhǔn)備好用數(shù)據(jù)支撐你的想法。記住要隨時(shí)重申你的好主意，研究和其他數(shù)據(jù)都要與此核心內(nèi)容緊密相關(guān)。

5.提早結(jié)束

“讓每壹句話都比預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間短，這會(huì)使大家皆大歡喜。“沒有高管會(huì)抱怨某個(gè)會(huì)議結(jié)束得太早”，kurnoff說?！叭绻憬Y(jié)束得早，那正好給了他們最熱愛的資源——時(shí)間。假設(shè)你的展示時(shí)間只用了規(guī)定時(shí)間的叁分之壹，那么接下來有充足的時(shí)間供聽眾提問和討論。然后每個(gè)人都開開心心地結(jié)束。耶！”

始終記住壹點(diǎn)，高管已聽過無數(shù)的展示，經(jīng)驗(yàn)豐富。展示者若能有組織地表達(dá)出高質(zhì)量的信息，而且能讓他們馬上明白要點(diǎn)，展示必將成功。準(zhǔn)備好隨時(shí)填補(bǔ)與上下文相關(guān)或單獨(dú)的細(xì)節(jié)信息，這會(huì)使你與高管間的溝通順利進(jìn)行。不過，成功的關(guān)鍵在于展示內(nèi)容要始終與展示核心緊密相連。

文/katel.harrison

翻譯/tanya

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