人人都想成為小學(xué)生心理健康教育安迪，不如從跟她學(xué)時間管理開始

李小墨|微信id：shenyeshuzhuo

《歡樂頌》第壹季大結(jié)局已經(jīng)好多天了，大家都在坐等第貳季。這部劇熱播以來，伍美長期霸屏，其中以安迪風(fēng)頭最盛，人人都想成為安迪。壹個人的精力分配決定了她會成為怎樣壹個人，想成為安迪，你或許應(yīng)該先跟她學(xué)習(xí)時間管理。

安迪的專業(yè)、高效很大程度上取決于她嚴格管理時間的生活方式。

她每天準(zhǔn)時起床晨跑，和她壹起晨跑的關(guān)關(guān)常因為這樣或那樣的緣故改變計劃，但安迪卻雷打不動；

當(dāng)有工作要完成，遇到鄰居來敲門，無論是把對方請進來還是請出去，她會說，我有工作要處理壹下，然后不受影響地繼續(xù)進行；

老譚臨下班來找她，她瀟灑地拎包就走，說，不給你榨我我剩余價值的機會，今天的工作都已經(jīng)安排好了。

她精力充沛、頭腦敏銳，雖身居高位，事務(wù)繁雜，但工作、生活都牢牢控制在她的秩序里，所以她能活得從容不迫。

其實我也有精神煥發(fā)、高效完成任務(wù)，充實過滿壹天的時候，但這種狀態(tài)總是不能持久；我也試過躊躇滿志地制定計劃，可是沒幾天就因為無法嚴格執(zhí)行而撲街。

我就想，既然有壹次能達到這種狀態(tài)，為什么不能有兩次，為什么不能每天都這樣？不能像安迪壹樣變成常態(tài)呢？

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說：“要將壹個人的洞察力轉(zhuǎn)換為工作效率，必須經(jīng)過艱苦、系統(tǒng)的訓(xùn)練。”

可能沒有那么容易，但我相信卓有成效的時間管理是可以習(xí)得的。也因此壹直以來對時間管理興趣盎然，所以當(dāng)偶然發(fā)現(xiàn)了關(guān)于時間管理的《奇特的壹生》，便立即列入了閱讀計劃。

《奇特的壹生》熟悉的人可能不多，它成書于1974年，雖然是小說，但卻是寫真人真事的文獻性小說。如果說時間是壹頭難馴服的野獸，那這本書的主人公柳比歇夫就是那個馴服了時間的男人。

這位蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家，從26歲時就開始實行壹種“時間統(tǒng)計法”，每天都記錄和核算時間使用情況，壹天壹小結(jié)，壹月壹大結(jié)，壹年壹總結(jié)，精確到分鐘，直到1972年去世的那壹天，56年如壹日。換句話說，他知道自己26歲之后每壹年的每壹分鐘是怎么花掉的。

這簡直匪夷所思！

我的第壹反應(yīng)是回顧自己的時間使用情況。天！我已經(jīng)想不起來我大前天在忙什么了。和大多數(shù)人壹樣，我是按照生活事件來記憶事件的，短的時間用小事件記憶，比如喝同事喜酒的那壹天，長的時間用大事件來記憶，比如大學(xué)畢業(yè)的那壹年。事件就像路標(biāo)壹樣，可是路標(biāo)之間的時間卻壹片空白，時間都去哪兒了呢？怎么都不知去向了呢？我突然感到壹陣惶恐。

緊接著，我的第貳反應(yīng)是抗拒，精確到分鐘的時間管理，多束縛自由，多壓制激情呀，人會活活被逼成機器，這樣活著還有什么意思？而且有必要嗎？這樣記錄時間本身就很費勁很花時間，還不如做點別的。

但柳比歇夫用伍十多年的實踐推翻了我可笑的質(zhì)疑。被認為極花時間的時間記錄，每天不過花上幾分鐘，年總結(jié)花上壹兩個小時，經(jīng)過長期實踐他甚至練出靠直覺準(zhǔn)確感知時間長度的神技，記錄本身就越發(fā)省時間。而且就算再費時間，用來記錄的時間相比時間總量也是微乎其微。

但利用“時間記錄法”這個有效的工具，他的時間被充分地使用！如果你知道壹般人壹生能有壹貳十部作品已是高產(chǎn)，那你就知道柳比歇夫壹生發(fā)表了70多部學(xué)術(shù)著作是什么概念。

但他并非你我想象的那種埋頭學(xué)問、為科研殫精竭慮、犧牲掉生活樂趣、呆板無趣的科學(xué)家，相反，他的壹生和諧愉快，充滿激情。他興趣廣泛，不止于昆蟲學(xué)；他樂于與人交游、不厭其煩地回復(fù)來信；他參與體育鍛煉，前往劇場觀看演出，也安排旅行；而且他從不開夜車，每天睡足10個小時。

人的潛力讓人驚嘆，如果我們的時間也被充分地利用起來，像柳比歇夫壹樣有密度地活著，會怎么樣呢？我們壹年，我們壹生，可以干多少事，見識多少東西，認識多少人，看多少風(fēng)景？

我開始思考，我們和安迪們、柳比歇夫們的區(qū)別到底是什么呢？

第壹點，我們也許并不像自己想象的那么了解自己的時間使用情況。

柳比歇夫核算時間的時，把工作時間分為毛時間和純時間。毛時間指的是著手某個工作的起止時間，純時間指的是真正花在工作上的時間。

高效如他，最高紀錄是1963年全年兩千零陸小時叁十小時的工作時間，平均每天純工作時間也只不過伍小時貳十九分。所以現(xiàn)在想想，當(dāng)初每天動輒十來個小時的學(xué)習(xí)計劃有多么可笑和不切實際，計劃的不合理決定了執(zhí)行的吃力。

我們總是無比真誠地相信自己已經(jīng)充分利用時間，但真正工作的時間說不定只有壹兩個小時，閑聊兩句或者側(cè)耳聽別人閑聊兩句，上個廁所，喝口水，吃點零食，刷壹會兒朋友圈，回復(fù)壹條微信，工作的毛時間挺長，但純時間到底還剩多少呢？

管理時間的前提，是了解自己的時間都是怎么用掉的。

柳比歇夫記錄時間的目的，也是希望通過分析自己的時間消耗情況，壹方面了解自己做每樣工作需要的時間，不高估也不低估自己的能力，沿著能力邊緣，更合理地安排自己以后的工作；另壹方面，基于誠實客觀的時間記錄，砍掉花費多、產(chǎn)出少的時間支出。

自認為時間使用已飽和的企業(yè)家，被德魯克要求記錄時間支出明細后，驚訝的發(fā)現(xiàn)，自己的時間并不像自己想象的那樣被充分利用。

所以彼得德魯克在《卓有成效的管理》中同樣建議：「首先要了解自己的時間到底是怎么用的，然后在試圖重新安排自己的時間，削減那些花時間而不產(chǎn)生價值的工作，最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時間匯合成可以持續(xù)使用的時間單元」

柳比歇夫精確到分鐘、貫徹到壹生的“時間紀錄法”是科學(xué)家的做派，作為普通人，我們很難復(fù)制，但我們完全可以來個低配版：試著誠實地、事無巨細地紀錄壹天、壹星期、壹個月或者更長壹段時間的使用情況。小事、雜事對時間的消耗不易察覺，像那位企業(yè)家壹樣，客觀觀察后平時純時間之少，時間利用率之低，可能會刷新你的認知。

第貳點，我們不把小段的時間當(dāng)時間。

安迪去機場接奇點，等人的間隙，她用手機在看資料；柳比歇夫細碎的時間掌握了幾門語言。

可我們卻像壹個挑剔的食客只選取肉質(zhì)最好的部位壹樣，只使用精選的時間。我們只承認整段整段的時間，不受客觀因素干擾的時間。對我來說，半個小時不算時間，我覺得沒有整塊的時間我做不好事，像睡覺需要醞釀壹樣，真正開始專注做事前，我也需要壹個緩沖期。為什么我就無法立即投入，短時間內(nèi)進入專注狀態(tài)呢？

還是說“小段時間做不了事”是壹個刻板印象，我們對于時間的這壹錯誤觀念影響了我們的執(zhí)行力。而做事需要緩沖時間，則是拖延的壞習(xí)慣，你看，安迪們、柳比歇夫們就不需要如此。

第叁點，忽略了精力管理。

從小受鑿壁偷光、懸梁刺股這類故事的戕害，受的教育壹味強調(diào)刻苦、用功卻鮮談效率，我很長壹段時間都以盡可能延長學(xué)習(xí)時間為榮，我相信人可以靠意志力堅持很多事。

現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)恰恰是反過來的，靠意志力勉強身體去堅持很難，用好的身體狀態(tài)去影響精神狀態(tài)卻很容易，身體狀態(tài)佳的時候，人不僅頭腦更敏銳、思維更活躍，判斷更理智，更有創(chuàng)造力，而且更樂觀、更自信、更有決斷力。

管理時間的時候不能忽略對精力的管理，有些時間花費是耗費精力的，有些時間花費是恢復(fù)精力的。柳比歇夫壹累就去休息，從不開夜車，以恢復(fù)精力，安迪每天晨跑來提高身體素質(zhì)，保障工作所需的精力。同時精力有充沛的時候，也有低迷的時候，精力處于不同狀態(tài)的時候應(yīng)該安排難以程度不同的工作。

提高時間利用率并不是要盡可能地延長工作時間，精力壹味消耗，沒有及時補充，無異于殺雞取人，得不償失。

人生進行量化，其實就是幾十載的時間。所以回答“你想要什么樣的人生”“你想如何度過這壹生”，其實就是你決定如何使用壹生的時間。所以從我開始有時間管理的意識開始，我就不斷地在追問自己到底想要什么？

因為時間管理歸根結(jié)底是為實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)的。沒有目標(biāo)的人，說這浪費時間，那浪費時間，就顯得虛偽可笑，如果不是更好地達成某個目標(biāo)，省下來的時間用來干嘛呢？還不是被沒有產(chǎn)出地消磨掉了。

把壹切精力、壹切才能都集中到壹個目標(biāo)，發(fā)揮出所有的潛力向目標(biāo)直線進軍，全力以赴地去實現(xiàn)它，這才是時間管理的最大意義。

柳比歇夫的“時間記錄法”，不斷優(yōu)化他的時間使用計劃，他在這個過程中，其實不斷在探索自己的能力邊緣。他審慎地對待人生，每天都在問自己，做到極限，我壹天可以做多少事、壹年可以達成什么目標(biāo)。

你多久沒有全力以赴了？你有沒有問過自己如果做到極限，你壹天可以做多少事？壹年可以達成多少目標(biāo)？伍年，十年，壹生呢？

別再騙自己，我也可以，我也有這個能力，只不過我沒盡力，我沒認真做，我如果盡力壹定比那個誰誰做的更好！很抱歉，壹個人的智力、知識、靈感、創(chuàng)意、洞察力、想象力只有轉(zhuǎn)換為看得見的成果才會被承認，沒有產(chǎn)出的優(yōu)秀都是耍流氓。所以，你有多少能量就全都爆發(fā)出來吧！

有人在譏笑，干嘛活得那么累？當(dāng)然了，沒有“時間統(tǒng)計法”的人生當(dāng)然更輕松，可是我想全力以赴壹次，我想知道最好的自己是什么樣子。學(xué)習(xí)時間管理當(dāng)然費勁，可是為了學(xué)自行車我們愿意摔跤，為了學(xué)車我們愿意忍受暴曬、挨訓(xùn)、通過艱難的考試，因為你知道學(xué)會使用交通工具，之后就可以更快的到達目的地，那你憑什么覺得時間管理就可以不用付出代價地習(xí)得？

ps：書還是親自看的好，別人的終究是貳手的

作者簡介：李小墨，前海南特區(qū)報記者，簡書原創(chuàng)作者。

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