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在討論中怎樣提出反對意見,不會讓對方愛上有婦之夫討厭你?

更新日期:2021-09-18 14:20:53  來源:tokeny.cn

導讀巴九靈|本文授權(quán)轉(zhuǎn)載自吳曉波頻道(id:wuxiaobopd)生活中,人們經(jīng)常用“男人來自火星,女人來自金星”,來比喻兩性之間因為認知差異造成的相互曲解。但回到現(xiàn)實層面,我們幾乎時刻都在遭遇溝通中的互相不理解,這些問題何止只存在于兩性之間。你是不是遇到過:花了很多時間和對方說明壹件簡單的事,對...

巴九靈|本文授權(quán)轉(zhuǎn)載自吳曉波頻道(id:wuxiaobopd)

生活中,人們經(jīng)常用“男人來自火星,女人來自金星”,來比喻兩性之間因為認知差異造成的相互曲解。

但回到現(xiàn)實層面,我們幾乎時刻都在遭遇溝通中的互相不理解,這些問題何止只存在于兩性之間。

你是不是遇到過:

花了很多時間和對方說明壹件簡單的事,對方卻總無法領會;

明明覺得自己說清楚了,對方卻理解成另外壹個意思;

只不過想在討論中提出不同觀點,卻讓對方覺得你在針對他;

心里想關(guān)心對方,對方卻對你說出的話感覺不舒服。

今天周刊君就從如何在工作中節(jié)省溝通成本以及如何在生活中和他融洽相處兩個方面,教你在日常交流過程中,更高效地理解他人的想法并把自己的想法正確傳達給他人,節(jié)約溝通成本的同時,也讓彼此的關(guān)系更融洽。

no.1

如何節(jié)省溝通成本

很多時候,我們要和對方討論的事件其實并不復雜,但由于自己的大腦“繞了彎子”,導致談話內(nèi)容被曲解,所以在溝通的過程中要有意識地把內(nèi)容范圍保持在“此時此地此事”。

直接清晰地表達你的意見

從小我們就被長輩教育“做人要圓潤”,但如果在溝通壹件正規(guī)嚴肅的事情時(比如某個重要項目),總是模凌兩可地表達自己的意見,不僅會疊加不必要的溝通成本,還可能耽誤正經(jīng)事。

比較好的方法是直接提出個人意見(哪怕是很細小的事情),不要怕得罪對方,在職場中,擁有“專業(yè)精神的人”才會自始至終得到大家的尊重。

但要注意的壹點是,在發(fā)表意見的過程中要保持頭腦冷靜,不要誤把“攻擊性的語言”當成“直截了當?shù)恼Z言”。

比如,化妝品品牌2016年下半年要推出壹款口紅新品,需要壹名明星代言人。

同學a的意見是請當紅女星劉詩詩代言,同學b的意見則是請氣質(zhì)沉穩(wěn)的中年男星梁朝偉代言。那么同學b應該如何說出自己的不同意見呢?

錯誤說法1:我覺得劉詩詩可能年輕了壹些,這款香水的顧客定位是35歲以上的都市輕熟女,我認為找氣質(zhì)較好、年長壹些的明星代言更好。

聽的人可能誤解成:b的反對的意見集中在“劉詩詩的年齡不符”,所以只要找壹個年齡相符的女星即可。

錯誤說法2:以劉詩詩現(xiàn)在的熒幕形象,根本撐不起這款口紅“經(jīng)典、優(yōu)雅”的品牌內(nèi)核,邀請她來不是花錢打水漂嗎?

聽的人很可能誤解成:b的語氣“咄咄逼人”,是情緒上的反對。

正確說法:我認為比起找年輕女星劉詩詩,找有氣質(zhì)的中年男星梁朝偉代言更好。原因是女人化妝的很大動力是給男人看,而梁朝偉如今在主流媒體宣傳下,幾乎代表了這壹新品目標客戶群(35歲以上都市女性)另壹半的理想形象——成熟、儒雅、貼心。借由他的口說出這款口紅如何能讓女性變得更有魅力,會讓客戶的接受度更高,起到更好的市場效果。

不要把“溝通”當成辯論

在工作中,我們經(jīng)常會看到這樣壹幅場景:明明只是想短暫開會討論壹個小話題,卻因為雙方意見不壹致開始爭執(zhí),然而最終也沒討論出結(jié)果,反而浪費了很多時間。

造成這個問題的很大壹部分原因就是在快節(jié)奏的溝通過程中,我們往往會因為出現(xiàn)意見不壹致的情況而情緒化地把“溝通”變成“辯論”。

但事實上沒有人會是永遠正確的,當對方提出反對意見時,永遠不要被潛意識里的“我要說贏”的想法控制,而導致急著說服對方,讓對方接受你的觀點。

當你發(fā)現(xiàn)是自己錯了,要勇于承認。正視錯誤、彼此推進才能在溝通結(jié)束后,最大程度上得到良好的目標效果,況且承認錯誤不是示弱,也不是說明你比別人差,相反,這是壹種自信、成熟的職場表現(xiàn)。

比較好的方法是,溝通前想清楚這次溝通最終是想達到什么樣的結(jié)果,在溝通開始前把這個結(jié)果和對方達成共識之后再進行討論,促使本次談話的目的始終圍繞結(jié)果進行。

直接開口問,不要揣測

通過猜測對方話語中的信息來“自行讀懂”對方的意思,而不是直接詢問,是內(nèi)斂的東方人經(jīng)常會做的事。

但不管你覺得自己有多了解對方或者你對對方的意思有多么篤定,人與人之間永遠存在理解偏差。

如果不想事后后悔,當對方傳達的信息里有任何你不太明確的地方,哪怕是最細微的問題,你都應該直接開口問。

如果你擔心突兀的追問會引起對方不適,可以采用“重新定義”的追問法則,即以你自己的理解將剛才說話人的信息重復壹遍。

這種“委婉”的提問方式,會讓對方覺得你是在認真思考他的話,而不是草率地做出評價或責問。

這里提供兩個小技巧:

用陳述事實的口吻“改變”說話人的措辭

對方的話:今天的會議真是毫無意義。

重新定義:你是說今天的會議太長了,但還是沒討論出結(jié)果,對嗎?

從說話人給出的信息中抓出壹個例子

對方的話:《超人大戰(zhàn)蝙蝠俠》比《美國隊長3》觀影體驗差勁多了。

重新定義:你是說《美國隊長3》的打斗場面設計得更加用心,對嗎?

使用“重新定義”的追問法則,會讓對方覺得你是個對他話語感興趣的好聽眾,從而會很樂意向你進壹步闡述他話里的意思。

no.2

如何與他融洽相處

在溝通中,我們反復向?qū)Ψ秸f明自己的意思,卻總感覺對方不得要領,很可能是激動的情緒讓我們的溝通方式“偏離軌道”。

記得設置“討論時間”

生活中,我們常常因為溝通中無法和對方達成共識而爭執(zhí)。有意思的是,很多人在爭執(zhí)結(jié)束后會猛然發(fā)現(xiàn):爭執(zhí)的內(nèi)容和壹開始討論的話題根本不是壹回事。

原因很可能是在日常人與人之間的交流中,總會有壹些小摩擦。只要不是大問題,大部分人會礙于面子不說出來。

壹旦遇到不得不爭論的情況,平時積累在潛意識里的不愉快就會被負面情緒激發(fā)出來,雙方爭執(zhí)點就會從當前這件事升級到更嚴重的層面上,久而久之,很容易破壞彼此的關(guān)系,這個問題在親人間更容易發(fā)生。

比如,你和對方溝通年假去哪里玩時,你希望去歐洲,他覺得國內(nèi)游即可。在雙方都不讓步的爭論中,你可能會聯(lián)想到在平時的相處中,總是你讓著對方比較多,說出“為什么你每次總是想著自己?”

于是接下來你們雙方的討論焦點就會從“到底去哪兒玩”變成“誰更自私”。

比較好的辦法是遇到類似需要討論的小事,定壹個時間點,比如5分鐘之內(nèi)討論完畢。

假設5分鐘后雙方還在討論,就要停下來思考,“你們爭論的內(nèi)容還是當下這件事嗎?”,如果不是,就趕緊停下來,深呼吸,各自冷靜10—20分鐘再討論。

要注意的是,在任意的壹場對話中,如果不想讓雙方的關(guān)系變得緊張,就少用評價類的話語(比如指責對方的人品等)。

巧妙驗證對方的感受

在與人交往的過程中,我們都會忍不住通過“察言觀色”的方式,來判斷對方對我們的態(tài)度和想法。

壹旦感覺到對方(特別是重要的人)似乎對我們有所不滿,我們就會內(nèi)心焦慮。

當這種不安的情緒放大后,我們很可能就會向?qū)Ψ阶龀銮笞C式的提問,“你是不是不高興了?”“你是不是對這個提議不滿意了?”

如果對方不是這么想,會覺得你“擅自”誤解他;

如果對方真的這么想,就會覺得你是個說話不留余地的人。

為了避免雙方關(guān)系僵化,比較好的方法是不要直截了當?shù)卣f出自己沒有根據(jù)的猜測,而是要理智地驗證對方的感受。

驗證感受包括叁個要素:

描述對方的行為。

列出關(guān)于此行為的至少兩種解釋。

請求對方對行為解釋作澄清。

比如,你發(fā)現(xiàn)對方最近回家之后都比較沉默,似乎有什么心事。那么你可以采取下面叁段式的方法詢問他:

描述行為:“你這幾天壹回家就不說話?!?/p>

第壹種解釋:“我不確定你是不是在生我的氣。”

第貳種解釋:“或許你只是這段時間工作比較辛苦?!?/p>

請求澄清:“你能告訴我到底是怎么回事嗎?”

用“驗證感受”的方法向?qū)Ψ教釂?,能夠讓彼此的交流更加平和穩(wěn)定,因為它并不假設你的感受是正確的,以壹種保留對方顏面的方式使我們與別人交流時,不至于直接威脅或攻擊對方,會讓對方更愿意坦誠地說出想法。

經(jīng)常用這種方法和對方交流,不僅能消除溝通中的誤解,還能讓對方覺得你是個貼心的人。

在這個信息爆炸的時代,我們每個人似乎都活在某種焦慮之中——因為害怕自己的聲音被淹沒,總是急于表達觀點,反倒讓聆聽成了稀缺資源。

事實上,如果你愿意收起心里那些不安的情緒,靜下心思考對方的立場,事情就會簡單得多。

想象壹下,回到20年前,沒有電腦沒有網(wǎng)絡,唯有你們兩個人,在晚風徐徐的小路旁,你壹言我壹語地交流著。

溝通,還會像現(xiàn)在這么難嗎?

此文章已獲得吳曉波頻道授權(quán),推薦關(guān)注財經(jīng)第壹自媒體—吳曉波頻道

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