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導讀對于2016屆的畢業(yè)生,或許你仍奮戰(zhàn)在求職大潮中,或許你已拿到心儀的offer。找到了工作,是否就意味著萬事大吉?對于每個應屆生來說,大肆代表你的職場已經(jīng)開始。最近有很多人在后臺留言,說找到工作后不知道該干嘛,...
對于2016屆的畢業(yè)生,或許你仍奮戰(zhàn)在求職大潮中,或許你已拿到心儀的offer。找到了工作,是否就意味著萬事大吉?對于每個應屆生來說,大肆代表你的職場已經(jīng)開始。最近有很多人在后臺留言,說找到工作后不知道該干嘛,學校安排的課程少,無所事事。那么,我們是否安然等到畢業(yè)去工作就行?
應屆生如何做好職前準備?
都說大學是壹道分水嶺,實則第壹份工作更是壹道天梯,有人乘著東風依然爬到了頂層,而有人卻還停留在原地沒有進展。合理利用好入職前的這段時間,在正式開始工作后,你將比同齡人走的更快也更遠。讀書階段是有固定的時間和年限安排,即便這會落后了,在后面我們多復習趕上就行;但是工作不同于讀書,走的快的人會越走越快,最后你會發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)落后了別人很遠。
完成從校園到職場的改變,首先就是需要做好心態(tài)的調整。
角色的快速轉變,對于初入職場的同學來說難免會有壹定不適應。我們很容易帶上濃烈的校園氣息,在大學校園里,可能我們做過校內社團或者組織的各種部長、主席,在壹個團隊里擔當核心領導者,但是入職后,初期沒人認識你,甚至壹個月都叫不上你的名字,你也要從最底層的工作做起。
而且,我們還需要適應在自己很努力完成壹項工作后,不會得到任何期望的夸贊,甚至壹份我們自認為完成不錯的工作被領導罵的狗血淋頭。始終記住壹點,你所有的工作都只是職責所在,都不再是為了為別人而完成的。忘掉自己昨天還是學生,放低自己,學會空杯,以壹個新人的姿態(tài),謙虛的融入到工作中去,主動去承擔工作職責。
積極主動壹點,你將成長的更快。
在初入職場的階段,我們也會普遍表現(xiàn)出壹個特點,那就是比較機械的等到領導派活,無法將自己積極主動地融入到工作中去。在學校里,大多數(shù)時候我們都是聽從老師的安排指導,入職后我們也容易就此順其自然。但是在職場,沒有人會告訴你每天應該做什么,也沒有人會具體告訴你每項工作該如何進行。
這個時候,就需要我們自己都能積極主動,主動找部門領導規(guī)劃安排某壹階段的工作計劃;對于工作中遇到的問題,主動去詢問同事或領導好的解決辦法。很多入職的新人會感覺自己活很少,但是實際上不是你的活很少,而且你沒有主動的去承擔更多任務和自主創(chuàng)新的構想更多任務。
多與同事交流,將有助于你的成長。
入職后面對陌生的環(huán)境,陌生的同事,最怕自己將自己孤立起來,不敢主動與同事交流。剛開始你可能會覺得和同事比較生疏,有代溝,你會感覺插不上話,也不感興趣,孤高但其實是怯懦的把自己孤立起來。這樣其實很不好,時間久了,別人會誤以為你很傲,或者覺得你很內向。但是沒有人會主動引導你變得外向起來。
如果無法做到與每個人都聊得火熱,那么就努力做壹個良好的傾聽者。多參與同事之間的活動,多聽聽同事們在聊什么,并時不時的給予反饋。在傾聽的過程中,你會獲取很多關于公司,關于業(yè)務,關于崗位相關的信息,而這些信息是最真實,也是你通過其他途徑比較難獲取的。
犯了錯誤,少辯解,多反思。
新人入職,由于業(yè)務不熟悉難免犯錯,壹般的公司都會給新人試錯的機會。對于自己的錯誤,就事論事,說明情況,是自己造成的錯誤,要勇于去認錯,去承擔責任。最怕犯了錯,不知道反思總結,還要推脫責任。對于每壹次失誤,如果都能找出犯錯的原因,能保證下次不再犯錯,那么你的收獲與成長將是不可想象的。犯錯并不可怕,關鍵是對待錯誤的態(tài)度。
……
有人會覺得心態(tài)調整無所謂,但是實際上很多人就是在心態(tài)這壹塊沒有扭轉過來,而導致自己在職場初期走的非常艱難。除了心態(tài)調整這塊,我們也可以提前準備很多職場的基本技能。
職場的基本技能包括辦公軟件技能、郵件技能、文檔管理能力和溝通能力。
>辦公軟件技能
工作中我們遇到最常見的3個辦公軟件就是word、excel和ppt。因為這叁個每壹項的使用規(guī)范都可以單獨出壹篇文章來說,這里先簡單的說說每個軟件的重點,后面我在單獨寫文章具體說。
word的使用規(guī)范主要是排版,而排版的好看與否,最核心的就是字體和間距。壹般來說,用word寫文檔時候,排版以伍號微軟雅黑間距為1.5倍或小肆宋體間距為1.0倍為佳。同時,為了保證整體的美觀,會把文檔設置成左右對齊。這樣下來,基本上壹篇文章看上去會比較協(xié)調和整齊。
excel的使用規(guī)范會相對難壹些,尤其是涉及的公式比較多。和word的字體要求類似,傾向于選擇微軟雅黑或者宋體的10號字體作為排版字體,字體大小統(tǒng)壹。寫有內容的方框,需要設置成肆周都有邊框,文本內容最好統(tǒng)壹對齊方式。涉及計算的部分,統(tǒng)壹用公式來處理,這樣方便修改。
會寫ppt的人都是老板喜歡的人,可想而知會做ppt多么重要了。ppt的核心在于個人審美,如果個人審美壹般,那么到壹些好的ppt模板網(wǎng)站買壹些好的模板套用,這樣既節(jié)約時間又方便快捷。
>郵件能力
步入職場后,基本上每天都要和郵件打交道。壹封完整的電子郵件內容包括:收件人(抄送人)、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結束語、本人簽名等。有明顯稱呼、簽名、主題的郵件,能使查閱者壹目了然。同時也要注意郵件正文的字體統(tǒng)壹,不宜過大或過小。
>檔案管理能力
檔案管理能力和宿舍整理能力壹樣,宿舍整理不好的同學十有八九檔案管理能力也壹般。千萬不要小瞧這壹能力,你需要對你的工作文件分類匯總,當你需要某個文件或者某個數(shù)據(jù)的時候,你可以迅速的找到它以及與之相關的文件;此外,同類文件的匯總也可以有助于你在經(jīng)驗曲線上不斷攀升。
>溝通能力
在職場與人交流,要記住對象、溝通的目的、場合。領導和同事的時間是有限的,如何在最短的時間內把你要闡述的觀點說清楚,如何有效的說服領導都是對個人溝通能力的考驗。對于溝通能力,這個是不是壹朝壹夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意識的去注意溝通技巧,還是能所提高的。
職場將是各位同學人生的又壹個開始,你的職場之路不會順風順水,也不會路途險惡。希望各位同學在把握最后壹段大學時光的同時,也能做好入職準備,以充足的準備走入職場。
轉載自:校園往事